Что такое сборный груз и когда выгодна сборная доставка

Не каждой компании для международной перевозки требуется целый автомобиль или контейнер. Нередко необходимо привезти несколько коробок товара, одну паллету, небольшую партию комплектующих, образцы продукции или несколько кубических метров груза. Оплачивать отдельное транспортное средство в такой ситуации может быть экономически нецелесообразно.

Для подобных отправок существуют сборные перевозки.

Принцип достаточно простой: в одном автомобиле, контейнере или другом транспортном средстве объединяются грузы нескольких клиентов, следующие по одному направлению или совместимым маршрутам. Каждый заказчик оплачивает перевозку своей партии в соответствии с условиями выбранной логистической схемы.

Однако на практике сборная доставка устроена сложнее, чем просто «положить несколько грузов в одну машину». Необходимо собрать партии на складе консолидации, правильно разместить их, оформить документы, организовать основной этап перевозки, а после прибытия разделить отправления и доставить их получателям.

Разберемся подробнее, что такое сборный груз, как происходит международная сборная перевозка, от чего зависит ее стоимость и в каких случаях она действительно выгодна.

Что такое сборный груз простыми словами

Сборный груз — это относительно небольшая товарная партия одного отправителя, которая перевозится вместе с грузами других клиентов в одном транспортном средстве или контейнере.

Например, российской компании необходимо получить от производителя из Китая две паллеты оборудования.

Двух паллет недостаточно, чтобы рационально использовать весь 40-футовый контейнер. Если заказать отдельный контейнер только для этой партии, значительная часть его внутреннего пространства останется пустой.

Альтернативой становится сборная перевозка.

Две паллеты клиента объединяются с совместимыми грузами других заказчиков. После заполнения необходимого транспортного объема объединенная партия отправляется по маршруту.

Таким образом, использование транспорта распределяется между несколькими грузовладельцами.

Чем сборный груз отличается от генерального

Основное различие заключается в использовании грузового пространства.

При отдельной перевозке автомобиль или контейнер предоставляется под груз одного клиента.

При сборной — внутри находятся партии нескольких клиентов.

Условно:

отдельная перевозка:

груз клиента → отдельный автомобиль или контейнер → получатель;

сборная перевозка:

груз клиента + груз №2 + груз №3 + груз №4 → совместная перевозка → разделение партий → получатели.

Это делает сборную логистику особенно привлекательной для небольших коммерческих партий.

Что означают LTL и LCL

При международных сборных перевозках часто используются обозначения LTL и LCL.

LTL — сборная автомобильная перевозка

LTL (Less Than Truck Load) означает, что груз клиента занимает только часть грузового пространства автомобиля.

Остальная часть используется для перевозки других партий.

LTL применяется, когда груза недостаточно для экономически оправданной загрузки отдельного автомобиля.

Противоположный вариант — FTL (Full Truck Load), когда автомобиль используется для перевозки груза одного клиента.

LCL — сборная морская перевозка

LCL (Less than Container Load) используется в контейнерной логистике.

В этом случае груз одного клиента занимает только часть контейнера.

Несколько отдельных партий консолидируются и перевозятся в одном контейнере.

Противоположный вариант — FCL (Full Container Load), когда контейнер предоставляется под груз одного клиента.

Какие грузы можно перевозить сборными партиями

Сборная доставка используется для огромного количества коммерческих товаров.

Это могут быть:

• оборудование;
• запасные части;
• комплектующие;
• электроника;
• одежда;
• обувь;
• мебель и элементы мебели;
• товары народного потребления;
• упаковочные материалы;
• инструменты;
• промышленная продукция;
• рекламные материалы;
• образцы товаров;
• небольшие оптовые партии.

Однако возможность включения конкретного товара в сборную перевозку необходимо проверять заранее.

Ограничения могут возникать для опасных грузов, химической продукции, товаров с температурным режимом, скоропортящейся продукции, негабаритных отправлений и других грузов, требующих специальных условий.

Как происходит сборная перевозка

Организация сборной доставки состоит из нескольких этапов.

1. Получение информации о грузе

Сначала логистической компании необходимо определить характеристики отправления.

Клиент предоставляет:

• наименование товара;
• место отправления;
• пункт назначения;
• количество грузовых мест;
• вес;
• размеры;
• объем;
• тип упаковки;
• условия Incoterms;
• информацию об особенностях товара.

На основании этих данных можно определить подходящий маршрут и рассчитать предварительную стоимость.

2. Забор груза у отправителя

В зависимости от условий поставки груз может быть забран непосредственно со склада производителя или передан отправителем в согласованную точку.

Например, товар находится на заводе в Китае.

Автомобиль забирает несколько паллет и доставляет их на склад консолидации.

3. Доставка на склад консолидации

Склад консолидации — важный элемент сборной логистики.

На него поступают небольшие партии разных клиентов.

Там грузы подготавливаются к совместной отправке.

Именно поэтому сборная перевозка обычно имеет дополнительный этап, которого может не быть при прямой доставке отдельным транспортом.

4. Формирование сборной партии

На складе объединяются совместимые грузы, следующие по одному направлению.

При формировании партии необходимо учитывать:

• маршрут;
• размеры;
• вес;
• тип упаковки;
• возможность штабелирования;
• свойства товара;
• требования к перевозке.

После формирования необходимой загрузки транспорт отправляется по маршруту.

5. Международная перевозка

Основной участок может выполняться автомобильным, морским, железнодорожным или комбинированным транспортом.

Например:

склад производителя → автомобиль → склад консолидации → железная дорога → терминал → автомобиль → получатель.

Или:

производитель → склад консолидации → морской контейнер → порт назначения → склад → получатель.

Поэтому понятие «сборный груз» не означает какой-то один конкретный вид транспорта.

6. Расконсолидация

После прибытия объединенная партия разделяется.

Грузы разных клиентов направляются своим получателям.

Этот процесс называется расконсолидацией.

7. Доставка получателю

После прохождения необходимых процедур груз может быть доставлен непосредственно на склад клиента.

Таким образом, сборная перевозка представляет собой полноценную логистическую цепочку, а не только основной транспортный участок.

Когда сборная доставка выгодна

Главное условие — объем партии недостаточен для рационального использования отдельного транспортного средства.

Например, необходимо перевезти:

• одну паллету;
• три паллеты;
• несколько коробок;
• 2 м³ товара;
• небольшую партию оборудования.

Заказывать целый автомобиль или контейнер для такого объема зачастую не имеет смысла.

В этом случае сборная перевозка позволяет использовать только необходимую часть грузового пространства.

Особенно актуально это для компаний, которые закупают товар небольшими или средними партиями.

С какого объема выгоден сборный груз

Универсальной границы не существует.

Нельзя сказать, что до определенного количества кубических метров сборная доставка всегда выгодна, а после — никогда.

Все зависит от:

• маршрута;
• текущих тарифов;
• веса;
• объема;
• количества мест;
• плотности груза;
• вида транспорта;
• стоимости обработки;
• требований к срокам.

По мере увеличения партии наступает момент, когда отдельный автомобиль или контейнер становится сопоставимым по стоимости или более выгодным.

Поэтому при достаточно крупной партии имеет смысл одновременно рассчитать два варианта:

сборная доставка и отдельный транспорт.

Почему сборная перевозка может быть дешевле

Представим, что клиенту необходимо перевезти три паллеты.

Если заказать отдельный автомобиль, оплачивать придется использование всего транспортного средства, хотя значительная часть кузова останется свободной.

При сборной перевозке в автомобиле размещаются грузы нескольких клиентов.

Один занимает три паллетоместа, другой — пять, третий — еще несколько.

В результате полезная площадь транспорта используется эффективнее.

Аналогичный принцип работает с морскими контейнерами.

Если клиенту требуется всего несколько кубических метров, LCL-перевозка позволяет использовать часть контейнера вместо заказа FCL.

Всегда ли сборный груз дешевле

Нет.

Это важный момент.

По мере увеличения объема сборная перевозка постепенно теряет свое экономическое преимущество.

Кроме основного транспортного тарифа необходимо учитывать операции по консолидации и расконсолидации, терминальную обработку, доставку до склада и другие расходы.

Поэтому для достаточно большой партии отдельный автомобиль или контейнер может оказаться выгоднее.

Правильный подход — не исходить из предположения, что «сборный всегда дешевле», а сравнить несколько вариантов для конкретного груза.

От чего зависит стоимость сборного груза

На цену влияют несколько основных параметров.

Вес

Чем тяжелее партия, тем больше транспортного ресурса требуется для ее перевозки.

При этом значение имеет вес брутто — вместе с упаковкой.

Объем

Очень легкий, но объемный груз способен занимать значительную часть автомобиля или контейнера.

Поэтому объем является одним из ключевых показателей.

Габариты

Для расчета желательно предоставить размеры каждого места:

длина × ширина × высота.

Это позволяет определить, сколько фактического пространства потребуется для размещения партии.

Возможность штабелирования

Если на груз можно безопасно устанавливать другие товары, пространство используется эффективнее.

Если паллету нельзя штабелировать, необходимо учитывать свободное пространство над ней.

Это способно повлиять на стоимость.

Маршрут

Цена зависит от расстояния, используемых складов консолидации, пограничных переходов, терминалов и транспортных плеч.

Характер товара

Для некоторых категорий продукции могут потребоваться особые условия перевозки и обработки.

Почему сроки сборной доставки могут быть больше

При прямой FTL-перевозке автомобиль после загрузки может следовать непосредственно по маршруту.

При сборной схеме требуется дополнительная работа.

Необходимо:

1. забрать партии;
2. доставить их на склад;
3. сформировать сборный груз;
4. отправить его;
5. выполнить расконсолидацию;
6. организовать дальнейшую доставку.

Кроме того, может потребоваться время на формирование достаточной загрузки.

Поэтому сборная перевозка обычно выбирается тогда, когда экономия важнее максимально возможной скорости.

Если товар нужен срочно, необходимо сравнивать сборную схему с альтернативными вариантами.

Что такое консолидационный склад

Консолидационный склад — это точка, где небольшие отправления разных клиентов собираются для дальнейшей совместной перевозки.

Его задача значительно шире простого хранения.

В зависимости от схемы на складе могут выполняться:

• прием груза;
• проверка количества мест;
• временное хранение;
• маркировка;
• измерение габаритов;
• взвешивание;
• подготовка к дальнейшей перевозке;
• формирование объединенной партии.

После этого груз отправляется на следующий этап маршрута.

Для клиента наличие консолидационного склада позволяет закупать относительно небольшие партии у зарубежных поставщиков без необходимости каждый раз заказывать отдельный транспорт.

Можно ли объединить товары от нескольких поставщиков

Да, и это одно из интересных применений консолидации.

Например, компания закупает товары у трех производителей в Китае:

первый поставщик — 2 паллеты;

второй — 1 паллета;

третий — 4 паллеты.

Вместо организации трех полностью независимых международных перевозок можно рассмотреть доставку партий на консолидационный склад и их последующую отправку в рамках одной логистической схемы.

Возможность такой консолидации зависит от характеристик товаров, документов, маршрута и других условий конкретных поставок.

Какая упаковка нужна для сборного груза

К упаковке сборных грузов следует относиться особенно внимательно.

В процессе перевозки партия может проходить через складские и терминальные операции и находиться рядом с товарами других клиентов.

Поэтому упаковка должна соответствовать характеристикам груза и условиям маршрута.

Могут использоваться:

• картонные коробки;
• паллеты;
• деревянные ящики;
• обрешетка;
• защитная пленка;
• уголки;
• прокладочные материалы;
• другие виды транспортной упаковки.

Хрупкое оборудование и товары, чувствительные к механическим воздействиям, требуют дополнительной защиты.

Экономия на упаковке способна привести к значительно большим расходам в случае повреждения продукции.

Какие документы нужны для сборной перевозки

Комплект документации зависит от товара, маршрута и вида транспорта.

В международной поставке могут использоваться:

• внешнеторговый контракт;
• коммерческий инвойс;
• Packing List;
• транспортные документы;
• таможенные документы;
• сертификаты и декларации;
• документы о происхождении;
• специальные разрешения для отдельных категорий товаров.

Сборный характер перевозки не отменяет требований к документации на конкретную товарную партию.

Поэтому документы следует готовить заранее.

Сборные грузы из Китая

Китай является одним из наиболее востребованных направлений для сборной доставки.

Многие компании закупают китайские товары партиями, для которых отдельный контейнер оказывается слишком большим.

Это могут быть:

• комплектующие;
• оборудование;
• электроника;
• товары для интернет-магазинов;
• инструменты;
• одежда;
• потребительские товары;
• образцы продукции.

Груз забирается у поставщика или поступает на консолидационный склад, после чего включается в дальнейшую международную перевозку.

В зависимости от требований по стоимости и срокам могут применяться различные транспортные схемы.

Сборные грузы из Европы

Сборная автомобильная доставка широко применяется и на европейских направлениях.

Небольшие партии от разных отправителей могут объединяться для дальнейшей международной перевозки.

Такой формат удобен компаниям, которые закупают небольшие объемы европейского оборудования, комплектующих и других товаров.

При этом конкретный маршрут зависит от страны отправления, места нахождения поставщика и пункта назначения.

Сборный груз или отдельная машина: что выбрать

Отдельный автомобиль имеет смысл рассматривать, если:

• партия достаточно крупная;
• требуется использовать значительную часть кузова;
• необходим минимальный срок;
• требуется прямая доставка;
• свойства груза затрудняют совместную перевозку с другими товарами.

Сборная машина может быть выгоднее, если:

• партия небольшая;
• клиент не хочет оплачивать весь автомобиль;
• сроки допускают консолидацию;
• груз подходит для совместной перевозки.

При пограничном объеме лучше рассчитать оба варианта.

LCL или отдельный контейнер

Аналогичная логика применяется в морских перевозках.

При небольшой партии можно рассмотреть LCL.

По мере увеличения объема необходимо сравнивать его с FCL.

Причем учитывать нужно не только морской фрахт, но и полный набор расходов по маршруту.

Иногда клиент продолжает использовать LCL по привычке, хотя объем поставок уже вырос настолько, что отдельный контейнер становится более рациональным.

Поэтому при регулярном увеличении партий логистическую схему желательно периодически пересматривать.

Основные преимущества сборных перевозок

Для бизнеса сборная доставка дает несколько важных возможностей.

Не нужно ждать заполнения собственного контейнера.

Компания может отправлять товар относительно небольшими партиями.

Не требуется оплачивать отдельный транспорт для малого объема.

Это одно из главных экономических преимуществ.

Можно чаще пополнять склад.

Вместо одной очень крупной закупки компания может организовывать более регулярные поставки меньшего размера.

Удобно тестировать новый товар.

Необязательно сразу закупать объем, достаточный для заполнения контейнера.

Подходит малому и среднему бизнесу.

Сборные перевозки снижают логистический порог входа во внешнеэкономическую деятельность для компаний с относительно небольшими товарными партиями.

Какие недостатки нужно учитывать

Сборная перевозка имеет и свои особенности.

Возможны:

• более продолжительные сроки;
• ожидание формирования партии;
• дополнительные складские операции;
• перегрузка товара;
• необходимость особенно качественной упаковки;
• ограничения для отдельных категорий грузов.

Поэтому выбирать сборную доставку исключительно из-за потенциально меньшей стоимости не всегда правильно.

Нужно оценивать всю логистическую цепочку.

Как понять, подходит ли вашему грузу сборная доставка

Ответьте на несколько вопросов.

Насколько велика партия?

Нужна ли доставка максимально быстро?

Можно ли перевозить товар вместе с другими грузами?

Есть ли специальные требования к температуре или безопасности?

Насколько качественно упакован товар?

Как часто планируются поставки?

Если партия относительно небольшая, груз стандартный, а сроки позволяют использовать консолидацию, сборная перевозка может быть одним из наиболее рациональных вариантов.

Но окончательное решение желательно принимать после сравнения нескольких схем.

Сборные международные перевозки с WorldLogicLine

WorldLogicLine организует международную доставку грузов различными видами транспорта, включая перевозку сборных партий.

В зависимости от страны отправления, характеристик товара, объема и требуемых сроков специалисты могут подобрать подходящую схему перевозки и сравнить ее с альтернативными вариантами.

Для предварительного расчета необходимо предоставить:

• город и страну отправления;
• город назначения;
• наименование товара;
• количество мест;
• вес;
• размеры;
• объем;
• вид упаковки;
• условия Incoterms.

Если партия находится у нескольких поставщиков, эту информацию также желательно сообщить при обращении.

На основании исходных данных можно определить, целесообразно ли перевозить товар в составе сборного груза или выгоднее использовать отдельный автомобиль, контейнер либо другую схему доставки.

Часто задаваемые вопросы

Что такое сборный груз?

Это партия одного клиента, которая перевозится вместе с грузами других заказчиков в одном транспортном средстве или контейнере.

Что такое сборная доставка?

Это логистическая схема, при которой небольшие партии нескольких клиентов объединяются для совместной перевозки по одному направлению или совместимым маршрутам.

Что означает LTL?

LTL — Less Than Truck Load. Термин применяется для автомобильных перевозок, когда груз занимает только часть автомобиля.

Что означает LCL?

LCL — Less than Container Load. Это контейнерная перевозка, при которой груз клиента занимает только часть контейнера.

Что такое FTL?

FTL — Full Truck Load. В таком случае автомобиль используется для перевозки груза одного клиента.

Что такое FCL?

FCL — Full Container Load. Контейнер предоставляется под груз одного клиента.

Сборная доставка всегда дешевле?

Нет. Для небольших партий она часто экономически привлекательна, но по мере роста объема отдельный автомобиль или контейнер может оказаться выгоднее.

Сколько времени занимает сборная перевозка?

Срок зависит от маршрута, вида транспорта, времени консолидации и других этапов. Поэтому он рассчитывается для конкретной поставки.

Можно ли отправить одну паллету сборным грузом?

Да, одна или несколько паллет — типичный пример партии, для которой может рассматриваться сборная перевозка.

Можно ли собрать товары от разных поставщиков в одну отправку?

В ряде случаев да. Грузы нескольких поставщиков можно доставить на консолидационный склад и подготовить к дальнейшей перевозке в рамках одной логистической схемы.

Что выгоднее: LCL или FCL?

Это зависит прежде всего от объема партии и расходов по конкретному маршруту. При небольшом количестве товара может быть выгоднее LCL, а при увеличении объема стоит сравнить стоимость с отдельным контейнером FCL.

Какие данные нужны для расчета сборного груза?

Необходимо сообщить маршрут, наименование товара, количество мест, вес, размеры, объем и тип упаковки. Также желательно предоставить условия Incoterms и информацию об особых свойствах груза.