Как рассчитать стоимость международной перевозки груза

Стоимость международной перевозки — один из первых вопросов, который возникает у компании перед отправкой товара из другой страны. Однако назвать цену доставки только по маршруту, например «Китай — Россия» или «Европа — Россия», обычно невозможно. Даже два груза, которые отправляются из одного города и следуют в один пункт назначения, могут иметь существенно разную стоимость перевозки.

На итоговую ставку влияют способ транспортировки, расстояние, вес и объем груза, количество грузовых мест, необходимость использования отдельного контейнера или автомобиля, условия поставки, характеристики товара и дополнительные операции.

Поэтому профессиональный расчет международной перевозки начинается со сбора информации о конкретном грузе.

Разберемся, из чего складывается стоимость международной доставки и какие данные необходимо предоставить логистической компании, чтобы получить максимально точный расчет.

От чего зависит стоимость международной перевозки

Цена международной грузоперевозки формируется из целого комплекса расходов. Причем их структура отличается в зависимости от используемого транспорта.

При автомобильной доставке большое значение имеют расстояние, тип автомобиля и загрузка. При морской перевозке — контейнер, порты отправления и назначения, морской фрахт и терминальные операции. При железнодорожной — станция отправления и назначения, контейнерная перевозка и выбранный железнодорожный маршрут. В авиационной логистике особенно важны фактический и объемный вес.

Основными факторами расчета являются:

• страна и город отправления;
• пункт назначения;
• вид транспорта;
• вес груза;
• объем груза;
• габариты;
• количество грузовых мест;
• характер товара;
• условия поставки Incoterms;
• необходимость таможенного оформления;
• дополнительные услуги;
• текущая ситуация на выбранном маршруте.

Рассмотрим эти параметры подробнее.

Маршрут перевозки

Первое, что необходимо знать для расчета стоимости доставки, — точные точки отправления и назначения.

Указания только страны зачастую недостаточно.

Например, запрос:

«Сколько стоит доставка груза из Китая?»

не позволяет сделать точный расчет.

Китай — огромная страна. Стоимость доставки товара со склада в Шанхае и перевозки аналогичного товара из Чэнду может отличаться, поскольку потребуется разное внутреннее плечо до порта, железнодорожной станции, аэропорта или места загрузки автомобиля.

Поэтому желательно предоставить конкретные адреса либо хотя бы города.

То же самое касается пункта назначения.

Расчет доставки до Москвы будет отличаться от перевозки того же груза до Екатеринбурга, Казани, Новосибирска или другого города.

Выбор вида транспорта

Один и тот же груз зачастую можно доставить несколькими способами.

Для международных перевозок используются:

• автомобильный транспорт;
• морской транспорт;
• железнодорожный транспорт;
• авиация;
• мультимодальные схемы.

Каждый вариант имеет собственное соотношение стоимости и сроков.

Автомобильные перевозки

Автомобильная доставка удобна возможностью организации перевозки от склада отправителя непосредственно до склада получателя.

Стоимость зависит от маршрута, расстояния, типа автомобиля, веса и объема груза, необходимости использования отдельной машины и других условий.

Для небольших партий может применяться сборная автомобильная перевозка, при которой в одном транспортном средстве перевозятся грузы нескольких клиентов.

Морские перевозки

Морская доставка широко используется для международных контейнерных перевозок.

В расчет могут входить:

• доставка груза до порта;
• обработка в порту отправления;
• морской фрахт;
• стоимость использования контейнера;
• терминальные операции;
• доставка после прибытия;
• другие расходы по выбранной схеме.

Поэтому фраза «стоимость контейнера из Китая» сама по себе еще не означает окончательную стоимость доставки до склада клиента.

Необходимо понимать, какие именно операции входят в предложенную ставку.

Железнодорожные перевозки

Железнодорожная доставка особенно востребована на направлениях, где существуют регулярные контейнерные сервисы.

Стоимость зависит от станции отправления, станции назначения, типа контейнера, железнодорожного тарифа, дополнительных автомобильных плеч и других составляющих маршрута.

Для доставки из Китая железнодорожный транспорт может рассматриваться как один из вариантов между относительно быстрой авиационной и более длительной морской перевозкой.

Авиаперевозки

Авиация позволяет значительно сократить сроки международной доставки, но стоимость обычно выше по сравнению с другими видами транспорта.

Особенно большое значение здесь имеет не только фактическая масса, но и объемный вес груза.

Поэтому легкий, но очень объемный товар может оказаться относительно дорогим для перевозки самолетом.

Как вес груза влияет на стоимость

Вес — один из базовых параметров любого логистического расчета.

При запросе желательно указывать вес брутто, то есть массу товара вместе с упаковкой.

Например, сам товар может весить 850 кг, но после упаковки на паллеты фактический вес отправления составит 930 кг. Для организации перевозки значение будет иметь именно вес подготовленного к транспортировке груза.

Однако одного веса также недостаточно.

Два груза массой по одной тонне могут занимать совершенно разный объем.

Именно поэтому логисту необходимы одновременно сведения о весе и габаритах.

Почему важен объем груза

Представим две партии весом по 500 кг.

Первая занимает одну стандартную паллету, а вторая состоит из большого количества легких коробок и занимает значительную часть кузова автомобиля.

Хотя масса одинакова, второй груз требует гораздо больше транспортного пространства.

Особенно сильно объем влияет на стоимость:

• сборных перевозок;
• авиационной доставки;
• автомобильных перевозок;
• доставки нестандартных грузов.

Поэтому при запросе стоимости рекомендуется предоставлять размеры каждого грузового места:

длина × ширина × высота.

Если мест несколько и они одинаковые, достаточно указать размер одного места и их количество.

Например:

10 паллет, каждая 120 × 80 × 150 см, общий вес — 2 800 кг.

Такой запрос значительно информативнее простой формулировки «груз весит 2,8 тонны».

Что такое объемный вес

Для некоторых видов перевозок используется понятие объемного веса.

Причина проста: пространство внутри автомобиля, контейнера или самолета ограничено. Очень легкий, но крупногабаритный груз может занимать больше места, чем компактный тяжелый товар.

Особенно важен объемный вес в авиационной логистике.

Перевозчик может сравнивать фактический и расчетный объемный вес и применять тот показатель, который предусмотрен условиями тарификации.

Поэтому при расчете авиаперевозки обязательно нужно предоставлять точные размеры упаковки.

Количество грузовых мест и упаковка

На стоимость может влиять и то, как подготовлен товар.

Груз может перевозиться:

• в коробках;
• на паллетах;
• в деревянных ящиках;
• в мешках;
• в биг-бэгах;
• в бочках;
• в металлической таре;
• в другой транспортной упаковке.

Необходимо указать количество мест и возможность их штабелирования.

Например, если паллеты нельзя устанавливать друг на друга, они могут занимать значительно больше полезной площади транспортного средства.

Поэтому информация «4 паллеты по 500 кг» еще не всегда достаточна. Желательно также сообщить размеры и особенности размещения груза.

Характер груза

Цена перевозки зависит не только от физических параметров товара.

Большое значение имеет его категория.

Одно дело — перевозить обычные промышленные товары, другое — химическую продукцию, аккумуляторы, температурные грузы или товары, требующие специальных условий транспортировки.

Дополнительные требования могут возникнуть при перевозке:

• опасных грузов;
• скоропортящихся товаров;
• химической продукции;
• аккумуляторов;
• жидкостей;
• хрупких грузов;
• дорогостоящего оборудования;
• негабаритных грузов;
• товаров с температурным режимом.

Поэтому при обращении в логистическую компанию необходимо указывать точное наименование товара.

Формулировки вроде «оборудование», «химия» или «запчасти» могут быть недостаточными для окончательного расчета.

Как Incoterms влияют на стоимость перевозки

Условия поставки Incoterms определяют распределение ряда обязанностей, расходов и рисков между продавцом и покупателем.

Например, при разных условиях поставки логистической компании может потребоваться организовать перевозку с совершенно разных этапов.

В одном случае товар уже будет подготовлен и передан в согласованной точке, в другом потребуется организовать его получение со склада продавца и дальнейшую транспортировку.

Поэтому для расчета желательно сразу указать применяемый базис поставки, например:

• EXW;
• FCA;
• FOB;
• CIF;
• DAP;
• DDP.

При этом одного сокращения недостаточно — важна также конкретная поименованная точка, к которой относится условие поставки.

Полный контейнер или сборный груз

Размер партии существенно влияет на выбор схемы доставки.

Если товара достаточно много, может быть выгодно использовать отдельный контейнер или транспортное средство.

Если партия небольшая, можно рассмотреть сборную перевозку, когда в одном контейнере или автомобиле объединяются грузы нескольких клиентов.

В таком случае заказчик оплачивает перевозку своей партии в соответствии с применяемой схемой расчета, а не использование всего транспортного средства.

Сборная доставка особенно актуальна для малого и среднего бизнеса, который закупает относительно небольшие партии товара.

Однако сравнивать только базовую ставку неправильно. Нужно учитывать сроки консолидации, обработку груза и остальные операции по маршруту.

Что входит в стоимость международной доставки

Это один из самых важных вопросов при сравнении предложений разных логистических компаний.

Низкая ставка не всегда означает более дешевую итоговую перевозку.

В одном коммерческом предложении может быть указана практически полная стоимость доставки до склада, а в другом — только один участок маршрута.

В зависимости от схемы в расчет могут входить:

• забор груза у отправителя;
• доставка до склада консолидации;
• погрузочно-разгрузочные работы;
• терминальная обработка;
• перевозка основным транспортом;
• морской фрахт;
• железнодорожный тариф;
• доставка до получателя;
• оформление транспортной документации;
• страхование;
• складские операции;
• дополнительные услуги.

Поэтому сравнивать предложения желательно не только по итоговой цифре, но и по перечню включенных расходов.

Входят ли таможенные платежи в стоимость перевозки

Необходимо разделять стоимость логистики и таможенные платежи.

При импорте товара могут возникать таможенные пошлины, налоги, сборы и расходы, связанные с таможенным оформлением.

Их размер зависит от характеристик товара, кода ТН ВЭД, стоимости, страны происхождения и других факторов.

Поэтому при запросе расчета стоит уточнять, какие расходы входят в предложенную стоимость, а какие оплачиваются отдельно.

Это позволяет заранее оценить общий бюджет поставки.

Почему стоимость перевозки может меняться

Международная логистика работает в условиях постоянно меняющегося рынка.

На ставки могут влиять:

• стоимость топлива;
• сезонность;
• загруженность портов;
• дефицит транспортных мощностей;
• доступность контейнеров;
• изменение маршрутов;
• ситуация на пограничных переходах;
• спрос на конкретном направлении;
• изменения тарифов перевозчиков.

Особенно заметны колебания на длинных международных маршрутах.

Поэтому рассчитанная ставка обычно имеет определенный срок действия.

Если клиент запрашивал стоимость несколько месяцев назад, перед фактической отправкой ее следует актуализировать.

Почему доставка одного и того же товара может стоить по-разному

Рассмотрим простой пример.

Компания регулярно закупает товар в Китае. Первая партия весит 500 кг и занимает 2 м³, вторая — 2 500 кг и занимает 12 м³.

Маршрут одинаковый, поставщик тот же, товар похожий.

Но для первой партии оптимальной может оказаться одна схема сборной перевозки, а для второй — совершенно другая.

Кроме того, ставки на момент отправки второй партии могли измениться.

Поэтому предыдущую стоимость можно использовать как ориентир, но она не всегда подходит для расчета новой поставки.

Какие данные нужны для расчета перевозки

Чтобы получить предварительную стоимость международной доставки, желательно сразу предоставить логисту следующую информацию:

1. Точка отправления

Страна, город, а при возможности — точный адрес склада.

2. Точка назначения

Город или адрес доставки.

3. Наименование груза

Что именно необходимо перевезти.

4. Вес

Общий вес груза брутто.

5. Объем и размеры

Общий объем либо размеры каждого грузового места.

6. Количество мест

Количество коробок, паллет, ящиков или других единиц упаковки.

7. Упаковка

Как именно упакован товар.

8. Условия Incoterms

Если они уже определены контрактом.

9. Особенности товара

Опасный, хрупкий, температурный, негабаритный или обычный груз.

10. Желаемые сроки

Если доставка должна быть выполнена в определенный период.

Чем полнее исходные данные, тем точнее расчет.

Пример запроса на расчет международной перевозки

Вместо:

«Сколько стоит привезти товар из Китая в Москву?»

лучше предоставить информацию примерно в следующем формате:

Маршрут: Шанхай — Москва
Груз: комплектующие для промышленного оборудования
Количество: 5 паллет
Размер паллет: 120 × 80 × 140 см
Общий вес: 1 750 кг
Условия поставки: EXW Shanghai
Груз: неопасный
Срок: требуется оптимальное соотношение стоимости и времени доставки.

Получив такой запрос, специалист сможет значительно быстрее подобрать подходящие варианты перевозки.

Как выбрать между дешевой и быстрой доставкой

Самая низкая стоимость не всегда является главной целью.

Для одной поставки критичен минимальный бюджет. Для другой задержка товара на неделю может стоить компании значительно дороже разницы между двумя вариантами перевозки.

Поэтому при выборе маршрута следует учитывать одновременно:

стоимость + сроки + надежность + особенности товара.

Например, для срочной небольшой партии может оказаться оправданной авиационная перевозка. Для крупной регулярной поставки при отсутствии жестких сроков может рассматриваться морская доставка.

В некоторых случаях оптимальным решением становится железнодорожная или мультимодальная схема.

Можно ли самостоятельно рассчитать точную стоимость перевозки

Самостоятельно можно получить приблизительное представление о стоимости, особенно если известны тарифы и все составляющие маршрута.

Однако окончательная цена международной перевозки зависит от большого количества переменных.

Кроме основного тарифа могут возникать расходы на первую и последнюю милю, терминальную обработку, оформление документов, перегрузку и другие операции.

Поэтому онлайн-калькулятор или старая ставка могут использоваться для предварительной оценки бюджета, но перед отправкой лучше запросить актуальный расчет для конкретного груза.

Как снизить стоимость международной перевозки

Снизить логистические расходы иногда можно не за счет поиска минимальной ставки, а благодаря изменению самой схемы доставки.

Например:

• объединить несколько небольших партий;
• выбрать другой вид транспорта;
• оптимизировать упаковку;
• уменьшить неиспользуемый объем;
• заранее планировать отправку;
• сравнить несколько маршрутов;
• правильно выбрать контейнер или транспортное средство;
• использовать сборную перевозку для небольшой партии.

Особенно полезно планирование для регулярных поставок.

Если логист заранее знает предполагаемые объемы и периодичность отправок, появляется больше возможностей подобрать рациональную схему.

Расчет международной перевозки в WorldLogicLine

WorldLogicLine организует международные автомобильные, морские, железнодорожные, авиационные и мультимодальные перевозки грузов.

Для расчета специалисты анализируют маршрут, характеристики груза, требуемые сроки и возможные способы доставки.

В зависимости от задачи может быть предложена прямая перевозка одним видом транспорта либо мультимодальная схема, объединяющая несколько способов транспортировки.

Чтобы рассчитать стоимость перевозки, передайте специалисту WorldLogicLine данные о пункте отправления и назначения, характере груза, весе, объеме, количестве мест и условиях поставки.

Чем больше информации будет предоставлено на начальном этапе, тем точнее можно определить подходящую логистическую схему и стоимость доставки.

Часто задаваемые вопросы

Сколько стоит международная перевозка груза?

Универсальной стоимости нет. Цена рассчитывается индивидуально и зависит от маршрута, вида транспорта, веса, объема, характеристик товара и дополнительных операций.

Что нужно предоставить для расчета доставки?

Минимально необходимы точки отправления и назначения, наименование груза, вес, размеры или объем и количество грузовых мест. Желательно также указать условия Incoterms и особенности товара.

Что сильнее влияет на стоимость — вес или объем?

Это зависит от вида перевозки и характеристик груза. Для некоторых отправлений ключевым фактором становится масса, для других — занимаемый объем. Поэтому при расчете необходимы оба параметра.

Почему стоимость доставки из Китая постоянно меняется?

Ставки зависят от спроса, сезонности, загруженности маршрутов, стоимости транспортных ресурсов и других рыночных факторов. Поэтому перед каждой новой отправкой стоимость желательно актуализировать.

Что дешевле: море или железная дорога?

Однозначного ответа нет. Все зависит от маршрута, объема партии, текущих ставок и требуемых сроков. Для конкретной поставки необходимо сравнивать несколько вариантов.

Сборная перевозка дешевле отдельного транспорта?

Для небольших партий сборная доставка часто позволяет избежать оплаты всего контейнера или автомобиля. Однако экономическая эффективность зависит от размера груза, маршрута и дополнительных расходов.

Можно ли рассчитать доставку без точного адреса отправителя?

Предварительный расчет иногда возможен по городу или региону. Для более точной стоимости желательно знать адрес забора груза.

Включена ли таможня в стоимость перевозки?

Это зависит от условий конкретного предложения. Таможенные платежи и стоимость транспортировки — разные категории расходов, поэтому необходимо уточнять, какие услуги и платежи включены в расчет.

Почему предложение одной логистической компании дешевле другой?

Причиной может быть не только разница тарифов. В предложениях может отличаться набор включенных услуг, маршрут, сроки, способ перевозки и дополнительные расходы. Поэтому сравнивать следует одинаковый объем услуг, а не только итоговую цифру.